個人情報の利用目的について

当社は、お客様等の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

【１】個人情報の利用目的

  1. お客様に関する個人情報の利用目的
    1. 商品・サービスの申し込みの受付、提供、それにかかわるお客様へのご連絡その他の必要な対応等を行うため、例として、以下の利用目的が含まれます。
      • 商品・サービスのお申し込み手続きに関する対応のため
      • 商品・サービスの提供、その他契約内容の実施のため
      • お取引条件、お申し込み条件を満たしているかの資格確認・本人確認を行うため
      • ご利用いただいたサービスに関するお客様へのご連絡のため
      • 商品・サービスに関するお問い合わせ等の対応のため
    2. 商品・サービスの提案、お客様へのご連絡・お知らせのため、例として、以下の利用目的が含まれます。
      • サービスをご利用いただいたお客様に適した他の商品・サービスのご案内のため
      • 商品・サービスに関するダイレクトメール・印刷物の発送、当社、グループ各社、提携会社等の各種キャンペーン等のご案内のため
      • 商品・サービスに関する情報提供、広告の表示・配信のため
    3. 商品・サービスの研究・開発・改善等及びこれらに付随する調査、分析等のため、例として、以下の利用目的が含まれます。
      • 新商品・新サービスの企画開発のため
      • 商品・サービスの品質改善、品質向上のため
      • 商品・サービスに関するアンケート調査実施のため
      • 各種商品及びサービスのご利用状況の調査や分析のため
    4. 当社の業務効率化のため、例として、以下の利用目的が含まれます。
      • 荷物を効率的に配送するため
      • 荷物の取扱い個数等を把握するため
      • 荷物を配送するための要員を検討するため
      • 業務担当者間の円滑な連絡を行うため
  2. 役員及び従業員に関する個人情報の利用目的
    1. 給与等の決定及び支払いに関する業務のため
    2. 福利厚生等に関する業務のため
    3. 人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため
    4. 労働条件の調査及び改善に関する検討のため
    5. 入社時及び退職時の諸手続き、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
    6. その他上記に付随する業務を実施するため
  3. 採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
    1. 採用応募者への事務連絡のため
    2. 採用可否の検討、決定に関する業務のため
    3. 内定者管理のため
    4. その他採用応募者に関する諸手続きを行うため
  4. 退職者に関する個人情報の利用目的
    1. 退職後の諸手続きのため
    2. 再雇用可否の検討、決定に関する業務のため
  5. 役員、従業員及びその家族ならびに退職者に関する特定個人情報の利用目的
    1. 源泉徴収票及び支払調書作成事務等のため
    2. 社会保険関係の届出事務等のため
    3. 福利厚生に関する届出事務等のため
    4. その他上記に付随する業務を実施するため

【２】利用する個人情報

  1. お客様に関する個人情報について
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、個人データと紐づけられたクッキー、当社とお客様との間の連絡の実績・内容、当社商品の利用実績・内容、その他利用目的の達成のために必要な情報
  2. 役員及び従業員（退職者含む）に関する個人情報について
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他利用目的の達成のために必要な情報
  3. 採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報について
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他利用目的の達成のために必要な情報

【３】利用の管理責任者

株式会社スワン
東京都中央区銀座二丁目16番10号
代表取締役社長

以上

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