プライバシーポリシー
株式会社スワン(以下「当社」といいます。)は、お客様をはじめとする当社の事業活動に関わる全てのステークホルダーの皆様の個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定する「個人情報」をいいます。以下同じ。)、仮名加工情報(他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報をいいます。)、匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元して特定の個人を再識別することができないようにしたものをいいます。)、個人関連情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報をいいます。)(以下、総称して「個人情報等」といいます。)が、慎重かつ適切に取り扱われるべき重要な情報であることを認識し、個人情報等に関する法令及び所轄官庁のガイドラインを遵守するとともに、以下に定める方針に従って個人情報等を適切かつ安全に取り扱うことを宣言します。
【1】個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令、その他の規範、ガイドラインを遵守します。
【2】利用目的
当社は、個人情報等について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取り扱いはいたしません。なお、特定の個人情報等の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。当社における個人情報等の利用目的は、「個人情報の利用目的について」をご参照ください。
【3】個人情報等の取得
当社は、個人情報等を、利用目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
【4】個人データ等の管理と継続的実施
当社は、個人データ(個人情報の保護に関する法律第16条第3項に規定する個人データをいいます。)を適切に保護するために、その保管方法をはじめとする管理体制や取り扱い方法を定め、役員及び従業員(フルタイマー・パートタイマー・アルバイト・派遣社員等を含む)、その他関係者に周知徹底し、実行いたします。また、管理方法の見直しを継続的に行ってまいります。
【5】役員及び従業員教育への実施
当社は、役員及び従業員に対し個人情報等の取り扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報等の保護を徹底いたします。
【6】情報セキュリティの実施
当社は不当なアクセス、また情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止のために十分な安全対策を講じるとともに、併せて、個人情報等の目的外利用及び漏洩の防止等、個人情報等の保護に資するため、定期的に教育・研修活動を実施し、必要な場合は是正いたします。
【7】個人情報等の提供
(1)当社は、法令等により例外が認められた場合を除き、個人データ等をご本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。
(2)当社は、お客様等の個人データ等の取り扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。
(3)当社グループ内で個人データ等を共同利用いたします。詳細は、「個人情報の共同利用について」をご参照ください。
【8】お問い合わせについて
当社は、当社が管理している個人情報等に関する苦情、相談、またはその他のお問い合わせに対して適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人から利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等、または第三者への提供の停止のお申し出があったときは、所定の手続きに従い、法令に基づいて必要な対応をいたします。開示等をご希望の場合は、「個人情報の開示等請求及び諸手続きについて」をご参照ください。
<お問い合わせ窓口>
株式会社スワン 個人情報取扱窓口
住所:〒104-0061 東京都中央区銀座二丁目16番10号
メールアドレス:swanhonbu@kuronekoyamato.co.jp
電話:03-3543-1067
(受付時間:平日9:00~17:00)
【9】個人情報等の取り扱いの見直し・改善
個人情報等の適切な保護のため、その取り扱いを適宜見直し、継続的に改善に取り組んでまいります。これに伴い、「プライバシーポリシー」も予告なく改訂する場合があります。改訂した場合は、当社ウェブサイトにて速やかにお知らせいたします。
株式会社スワン
代表取締役社長 江浦 聖治